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社交谋略与技巧(精+完)

来源: 51jobBBS  发布时间: 2010-02-21 15:18  阅读: 12607 次  推荐: 0   [收藏]  

 

  3.距离障碍由于距离较远,信息传递困难,不仅沟通所需的时间长,而且反馈性差,双方沟通起来比较困难。经常有许多人因距离遥远而与朋友失去联系。因为距离大远,双方交流感情所花的时间、精力虽然不少,但收效却很小。久而久之,双方就失去了交往的热情。当然,双方不再联系的原因可能还有其他方面,但距离障碍这一因素也不容忽视。

  4.环境障碍信息总是在环境中传递的,如果环境中“噪音”(泛指所有对信息传递产生干扰的因素不只指声音)过大,就会影响正常的沟通。

  冬天,你与朋友围坐火炉谈心。谈兴正浓时,突然从门外闯进第三个人。
  你们感到很扫兴,只好另找后题。这第三个人的闯进便是一种环境障碍。
  直接谈话中,周围不安静,或气候炎热、寒冷,或一方身体欠佳等等都可能导致沟通的障碍。
  当你和朋友通电话时,如果环境嘈杂,过往车辆行人多,或电话本身杂音大,都会使沟通受到影响。
  所以,应尽量选择不受打扰的环境来沟通。如果与他人在家里谈话,应尽量安排在书房,关上门,避免电视机及其他人的干扰。如果生病了,那就尽可能不安排与他人交往,以免你的精神不振给沟通带来不好的影响。

  5.心理障碍交往时人的心理也会构成交际的障碍。人的兴趣、害羞心理、疑心等都是阻碍沟通的因素。

  (1)兴趣。人,尤其是女人有这样一种倾向:喜欢谈、喜欢听、喜欢读有趣的内容。表现在谈话中,只喜欢听有趣的故事、调侃及幽默的话语,而对枯燥的、平铺直叙的内容不感兴趣。如果谈话的人得不到积极的反应,就会感觉受到忽视,交谈就无法深入进行,影响双方的感情交流。

  我们承认,从较深层次谈论自然、社会、人生,确实需要投入很大的精力,但这正是你与对方沟通感情的有利时机。当一个人发现你能够与他在思想上产生共鸣时,其欢乐将是难以形容的,说不定他下次会主动约你畅谈一番呢!

  (2)害羞心理。害羞心理是一种常见的心理障碍,就连许多名人也不例外。美国斯坦福大学秦姆已赫教授曾花了6 年时间对数以万计的人进行心理调查,发现有40%的美国人都认为自己有怕羞的心理弱点。其中包括电影明垦凯瑟琳·丹纽佛、电视名星卡罗·伯纳特和运动员弗兰特..许多名人在公共场合镇定自若,但内心却受到害羞心理的困扰。

  为什么会产生害羞心理呢?主要有以下几个方面的原因。

  第一,有的人从小受到父母的严格管教,一切交友活动均由父母安排。

  父母担心孩子出去学坏或发生危险,一般很少让他们与外界接触。久而久之,孩子形成了怕羞心理,动作忸怩,说话时音量又低又小。

  第二,有的人从小并不怕羞,长大后自我意识增强,担心在社交中表现得不够理想而受人嘲笑,干脆就用羞怯掩盖自己。

  第三,有的人天性孤僻不合群,所以也容易产生羞怯心理。

  害羞心理会阻碍沟通。害羞的人不敢与他人接近,不能清楚地、充分地表明自己的见解、感情,得不到别人的承认,有时甚至使人产生误解。时间一久,与他人的交往热情冷淡下来,就更不敢与他人交往了。

  当然,害羞也并不是“不治之症”,克服害羞的办法有以下几点:

  ①加强锻炼。在讨论问题时,积极发言;开联欢会时,勇敢地站起来,不会唱歌,那就朗诵一首诗。狄摩西尼斯是古希腊人,天生性格懦弱。平时在家里还可以,一到公共场合,就显得十分腼腆。人家问他话,他涨红着脸口吃得一句都答不上。他的父亲是有远见的,常常鼓励他。他不爱在公众场合露面,便偏让他多出去走走,而且还给他出难题,要他给家里人“汇报”

  每天的经历。与学校老师联系,让他在班级里作讲演,还让他代表班级去看望病了的老师。起初他当然很为难,甚至是痛苦,但几次社交活动成功后,他的信心就上来了。后来,他常常跑到海边去,站在岩石上对着大海练习演讲,以击岸的巨浪作为听众。久而久之,他竟成了希腊最有名望的社交家和演说家。

  这就告诉我们,腼腆害羞的心理是可以通过锻炼而改变的。

  ②作好社交前的准备。在社交以前,要做好两方面的准备即思想准备和信心准备。

  在社交以前,自己给自己打气,“没有什么可怕的,我一定会表现得很出色”,“见到他人时要面带微笑。”经过自我暗示,你在他人的眼里已经是一位落落大方,温文尔雅的人了。

  在社交以前,你可以想象一下社交过程。如何向他人问好,问好时眼睛注视着对方哪个部位,手如何摆放,如何向对方告别..凡是与社交有关的细节都应考虑到。

  不要害怕别人会嘲笑自己。没准儿对方还怕你嘲笑他呢。有些心理学家分析说:“怕羞者常常担心自己被别人否定,他总把别人看作是自己的‘法官’——自然,这样他就会跟周围的人在一起时感到老不自在。”其实,真正最能判定是非的法官是自己。

  ③要学会模仿他人。仔细地观察、分析那些在社交场合应付自如、活泼开朗的人的言行举止,然后结合自己的具体情况,有选择地模仿,力求做到取人之长、补己之短。

  (3)疑心。疑心有各种各样的表现:

  ①交往之前,已经对某人有成见。交往时,处处以这种印象来对照他的举动。
  ②听信流言,对社交对象的印象大不如前。
  ③抓住一些表面现象,对别人产生误解。
  没有事实或只凭表面现象就主观地怀疑别人,会使沟通不能顺利进行,最终将损害两人的友谊。

  克服疑心的办法:

  要好心看人。要用善良的心,用友爱、真诚的心去信任别人,对待别人。

  毕竟,大多数人都是善良的人。不能凭主观想象、道听途说就形成对别人的成见。当然,如果你对对方一直有疑心,最好开诚布公地提出来,不要闷在心里。对方会向你解释清楚的。也许你们之间不过是一场误会。被怀疑的人也不能因为别人无端怀疑自己而恼怒。别人怀疑你自有他的道理。在这种情况下最好的办法是向他说明情况,消除他心中的疑团。

  6.跨文化障碍改革开放以来,随着国与国之间的贸易往来、经济合作越来越频繁,随着学术交流的不断开展、深入,中外人士的交往、接触逐渐增多。双方虽然有良好的沟通愿望,但由于彼此的文化不同,在文际中经常有误解现象发生。

  在陈雪良等著的《社交的艺术》中,讲到这样一件事:

  我的一位朋友,一次到一位阿拉伯友人家去作客。时值晌午,正是吃中饭的时候。阿拉伯人习惯于饭前洗手,因为他们不用筷子,也不用刀叉,手代替了一切。主人家里很阔气,专门有仆役为人洗手。我的那位朋友想,我是客人,不用摆架子了,就自己提起小壶洗起来,不料主人为此很不高兴,认为这不符合为客之道。食用过程中,主人捧上香喷喷的用橄榄、柠檬做的炖鸡,说声“请”,主人就动手抓了起来。作为客人,我的那位朋友也只得动手去抓,两手刚伸向盆子,主人很生气地哼了一声。使得我那位朋友莫知所以,惶惶不已,而主人对这位不知礼节的异域来客,表示了很不友好的态度。

  事后我那位朋友才知道,阿拉伯人在饭前用水壶为客人冲手,既是卫生的要求,又是出于礼貌,而拒绝主人冲手是不礼貌的。另外,阿拉伯人以为右手是清洁的,而左手是不洁的,因此决不能用左手抓饭菜。我那位朋友的一举一动,无意间确是失礼了。

  具体说来,跨文化障碍表现在以下几个方面:

  (1)表现在语言上。首先,各民族都有大量的成语、俗语。如果不熟悉语言的文化背景,那就不能理解它们的具体意思。在某杂志上有这样一个笑话:

  有个外国人在把《苏三起解》的一段唱词译为英语时,误把“给我的三郎把信传”中的“三郎”译为“thethirdperson(第三人)”。显然这是对中国的文化背景的不了解。

  有一位中国人,把“胸有成竹”译为英语“Thereisasticklntheheart(心里有根棍)”。外国人如果对中国的成语不熟悉,就很难领会它的“做事有把握”的真实意义。

  汉语中的一些歇后语,如“隔着窗户吹喇叭——鸣(名)声在外”、“墙上挂门帘——没门儿”、“外甥打灯笼照舅(旧)”以及一些俗语“老油条”、“戴高帽”、“半斤八两”等,外国朋友很难理解它们的意思,沟通时就会出现障碍。

  外民族在历史的长河中也拥有了大量的成语、俗语,中国朋友理解起来也有很大的困难。

  其次,中国人和外国人对同一个词的反应,有时也是不相同的。比如说西方人把“狗”视为忠诚可靠的朋友,中国人则常常把“狗”与一些不好的形象联系起来如:狗腿子、狗急跳墙、落水狗、狗头军师等等。

   (2)表现在心理上。在与外国朋友交谈时,常常存在一种现象,即一边在交谈,一边在想:“不知他听得懂吗?”“我这样讲符不符合语法规则?”

  其实应该打破这种心理障碍。当外国朋友在听你说话时,他会尽可能地猜测、理解你的话语,即使你的语言不合习惯,别人也会理解你的。当然,如果有可能的话,尽量把外语说得地道些也是应该的。

  在社交时,由于发展中国家与发达国家经济发展水平的不同,双方自觉不自觉地产生自卑自大心理。发展中国家的公民极容易产生自卑心理,在发达国家的公民面前唯唯诺诺。

  (3)表现在知识上。由于对对方所生活的环境、历史、风俗、禁忌等方面的知识不了解,沟通时出现障碍。

  曾有一个精通汉学的西方人AnthurWally,在翻译“白头宫女在,闲坐说玄宗”时,由于不懂得中国的历史,不知道玄宗是唐代皇帝,将“玄宗”译为“玄秘的宗教”。

  在中国,如果你不认识路,向其他人去打听,无论你向谁去问,都不会被他人误解。土耳其则不然,一个陌生的男子如果不懂礼节,贸然向一位妇女问路或主动打招呼,会招来许多怀疑的目光,大家会以为你有什么企图。

  (4)表现在观念上。不同的国家和民族有着自己的真、善、美标准,对什么是美、什么是丑、什么是善、什么是恶有着不同的,甚至是截然相反的看法。

  比如说,在中国人的观念中,如果你生病了,我去主动地探问,并问:“是否需要我做些什么?”这种行为是表示我对你的关心,你对我也是很感激的。

  然而,有的西方人并不这么认为。在《娶个外国女人做太太》这本书里,有一位中国作者描述了这样一件事。有一次,他的外国女朋友感冒了。他虽然很忙,但还是经常打个电话,问她“好点儿没有?”两天后,女朋友回电话给他:“有完没有?我要是有什么困难的话,我会自己去seeadoctor(找医生)。”西方人把别人对她(他)的关心视为认为她(他)缺乏独立性。

  再比如谦虚历来在我国被誉为一种美德。中国的学者往往喜欢在作学术演讲以前说上一句 “本人才疏学浅,所谈的看法不够成熟,希望大家多多指教”以表示自己的谦虚,但西方学者感到迷惑了:你既没什么才学,那你来这儿作什么;你的看法不够成熟,那你何必要公开呢?这也是由于文化观念的不同所引起的。西方人是坦率的,他(她)们讲话时不讲究谦虚,喜欢把自己的优点直率他说出来。

  如何克服跨文化障碍?

  第一,增强自信心。与发达国家相比,我们国家的经济相对落后,这是不容否认的现实。但是经济发展水平的差距并不意味着人格的不平等。

  在与外国人交往时,无论经济地位、社会地位、人种、肤色有多大的悬殊,都不能自轻自贱,自卑自怜;否则,对方会更加轻视你,你们之间友谊的桥梁要么是歪曲的,要么根本建不起来。

  在维护民族的尊严方面童第周为我们做出了榜样。

  1930 年,重第周在亲友资助下,不远万里来到比利时,从事胚胎学研究。

  当时,中国十分贫困,备受外国人的歧视。有一次,同任一室的俄国青年皮诺讥笑说:“童先生,真辛苦呀!我一见到你,就想到了你的国家,东亚病夫..哈哈..”重第周一听,怒火在胸中升腾起来,他立刻吼道:“不许你污辱我的祖国!”皮诺一听惊呆了。他万万没有想到,平日一向温和的童第周竟一下子变成了一头狂怒的雄狮!

  自此以后,他对童第周开始变得有礼貌,再也不像以前那样傲慢元礼了。

  第二,了解对方的文化背景知识。了解对方的文化背景知识,有两个好处:首先可以减少曲解,避免误会的发生。在了解对方的风俗习惯之后,在言行中时时处处尊重对方的风俗习惯,可以使双方的沟通顺利进行。其次适当地运用对方的文化背景知识,可增强交际效果,例如:邓小平同志于1979年访美。谈到台湾问题时,他说:“我们知道,不少朋友关心台湾的前途。

  统一祖国,这是全体中国人民的夙愿。我想曾经在一百多年前受过国家分裂之苦的美国人民,是能够理解中国人民统一祖国的民族愿望的。”短短几句话,却唤醒了美国听众的民族感情。

  1972 年2 月,尼克松总统第一次访华。他在中国政府举行的欢迎晚宴上致答词时说。“多少事,从来急;天地转,光阴迫。一万年太久,只争朝夕!现在就是只争朝夕的时候了..”不久前被视为中国头号敌人的美国领导人,竟引用毛泽东主席的诗词,一下子缩短了与中国民众的距离。

  还有一个故事:

  美国西雅图有一家华人餐厅,为招揽顾客,在顾客吃完饭后总要奉送一盒点心,内附“口彩卡”一张,上印“吉祥如意”、“幸福快乐”等吉利话。

  一天,有一对新婚夫妇慕名前来这家餐厅,在他们期待良好祝愿的时刻,打开点心盒,却意外地发现没有“口彩卡”,顿感十分不吉利,向老板兴师问罪,不管老板怎么解释道歉,都无济干事。

  刚从大陆去的老板弟弟见状,微笑着走到这对夫妇面前,用不熟练的英语说:“Nonewsisthebestnews(没有消息就是最好的消息——美国谚语)。

  新郎新娘破颜一笑,转怒为喜,并高兴地和他握手拥抱,连连致谢,一个僵局就这样解决了。

  以上说明了解对方的文化背景知识是多么重要。

  要从以下几方面了解对方的文化背景知识:

  (1)要懂得介绍的礼节。介绍,是人与人之间交往的第一关。但是不同的国家有不同的介绍礼节。比如,英国人认为,没有第三者的介绍、率直地去问对方姓名是极为不敬的。而如果与美国人交往,就不能贸然地打听别人的年龄、工资等,因为他们认为涉及纯粹属于个人的私事是不礼貌的。

  (2)要懂得避忌。各个国家和各个民族在长期的发展过程中,都形成了自己独特的讳忌,如果犯了忌,就会使异域的朋友很不高兴。一般他说,西方人认为“13”这个数字是很凶险的,在任何场合都要尽量避开它。一幢大楼的“12”楼上面便是“14”楼,宴会厅的餐桌“14”号紧接着“12”号,每月的13 日这天,他们也会感到惴惴不安。到西方去,如果不注意避开“13”

  那是会得罪人的。在我们中国,人们通常赞美孩子的时候会说这孩子的眼睛亮、精神。可是,在一些国家你一议论孩子的眼睛,他们就会反感。外来人千万不能轻易地评论孩子的眼睛。若是出言不慎,母亲就很有可能出钱让人挖掉婴儿的“邪眼”,那样岂不是无意间害了孩子?

  (3)尊重外国朋友的特殊风俗习惯。蒙古人是好客的。有人说,在蒙古即使没有带干粮,也可以旅行上几个月。这是实情。对陌生的来客,主人常会把你当作贵客招待,恭敬地将传统的奶茶和其他乳制品端到客人面前。但是,如果你不尊重他们的特殊习惯,那就会马上把你驱逐出去。蒙古人几乎家家养狗,这些狗体大性猛。主人出来之前,徒步的客人可以拿着棍棒抵御狗的进攻,一旦主人出来制止狗叫,将客人引进蒙古包里,作为客人就一定要将棍棒或鞭子放在门外,如果你将棍杖或鞭子带入蒙古包内,就是对主人的侮辱。进入帐幕,通常不必脱帽,如果要脱,却不可将帽子朝着门口放。

  客人应盘腿而坐,如果盘腿不习惯,则必须将两腿伸向门口,而不能向内。

  如果你能对这些风俗习惯都做到尊重,那么,你就会受到贵宾应受的优厚待遇;否则,那后果是难以设想的。

  (4)要检点自己的服饰。除了要求整洁、美观外,还应考虑到外国的服怖习惯。日本人忌绿色,认为绿色象征不祥。比利时人忌黄色,而尤以蓝色为不吉利的标志。欧美许多国家把黑色作为丧葬的象征,如果你穿上黑色的衣服去串门、一定会被主人所冷遇。在埃塞俄比亚,出门做客就绝不能穿谈黄色衣服。摩洛哥人忌讳白色,一般人都不穿白色衣服,因为他们认为白色是贫困的象征。乌拉圭人忌青色,认为青色意味着黑暗的前夕。

  第三,尽量使用相同的语言。其实也就是“见什么人说什么话”。见俄罗斯人说俄语,见英国人说英语,见日本人说日语。即使一个俄国人会讲英语,但如果你会讲俄语,他肯定更乐意与你使用俄语交谈,掌握几门外语等于打开几扇大门,可以真切地看到外面的世界。

  有人说,我虽然不会讲外语,可如果真需要与外国人交往的话,我可以找翻译呀!找翻译可不是件容易的事儿。况且,使用对方的语言交谈是缩短两人距离的最有效途径。为什么说“老乡见老乡,两眼泪汪汪”呢?两人使用同一家乡的方言,那熟悉的乡音令人感觉亲切呀!

  克丽奥佩屈拉是古代的尼罗河艳后,她没有学过心理学,但无师自通,精通不少支配别人的办法。她通晓所有附属国的方言。她的祖先中并没有人像她那样学会这些话。当这些附庸国的使节前来朝贡之时,克丽奥佩屈拉不需要翻译人员帮助,她用他们的方言和他们说话,于是赢得了他们的支持。

  克丽奥佩屈拉的做法值得我们学习。

  四、沟通形式感情的交流,信息的沟通,主要有两种形式:语言沟通和非语言沟通。不同的沟通形式,在不同的场合,发挥着不同的作用,产生着不同的效果。

  1.语言沟通(1)语言形式,常见的语言形式有以下几种:
  ①报道语。对所看到、听到、感受到的事情进行描述,不带任何个人的感情色彩。摆出事实,让对方自己根据你的描述作出判断和结论。例如,你向朋友讲述你的身世、经历或产生的新思想或最近发生的新闻等。假如你打算影响对方的某些行为,或改变其某些习惯、个性等,便向他提供不良行为、习惯、个性的某些例证,虽然没有指出好坏,但你的意图是明显的。

  ②推理语,指根据已经观察到的事物,对还未观察到的事物的猜测叙述。
  推论的情景可能是真实的,也可能不是真实的。这种推理代表说话人的意见而不是事实。
  张红是小学三年级的学生。这次期中考试数学得了满分。他开始骄傲自满起来,再不像以前那样刻苦学习了,每天去打电子游戏机。
  爸爸说:“照这样下去,下次考试能够及格就算不错了。”
  “爸爸”的话便是一种推理语。

  ③判断语。说话的人对事物、事件或人物进行评价,表明自己的态度,是赞成呢,还是反对;是肯定呢,还是否定。判断语也同推理语一样,是主观的、个人的。
  判断语能鲜明地体现一个人的态度,也反映一个人能决断、有自主性。
  使用判断语沟通,可给对方以明确的结论,不至模棱两可。不过过多地使用判断语,或判断缺乏客观性,对方则会难以接受,甚至产生逆反心理,反其道而行之。判断语也可能反衬出对对方能力的怀疑,而伤其自尊。特别是那些自我感觉特别好并且高做的人,他们很难认同接受他人现成的观点,哪怕面对完全正确的道理,也常要做一番自己的理解,以显示自己的能力。对这样的人不宜使用判断语,最好采用报道语,提供事实、论据并作出适当的推论,让对方自己去判断,去做结论。

  三种语言形式,在沟通中发现作用时,各有千秋,应当根据实际需要,做恰当选择,才有助于沟通成功。

  (2)如何交谈。交谈,是朋友沟通的主要手段。怎样使谈话富有吸引力呢?
  ①重要的、首要的是找到谈话的话题,有时在社交中会出现这样的情景:
  要么双方满腹心思,却找不到话题;要么一问一答,机械得很,话题跑不出工作、单位、住址、车站离家多远、单位有多少人等等。这样的交谈气氛元疑是沉闷的。如何才能话题不绝呢?

  一是在交谈以前作好准备。在交往以前,最好先把对方了解清楚。他最讨厌什么、最喜欢什么、忌讳什么、有什么特长、爱好等都要尽可能地知道。
  这样在交谈时就能够很容易地找到交谈的话题,并避开对方不喜欢谈论的东西。
  富兰克林·罗斯福的社交能力是很强的,无论是政治家。商人、学生还是公司职员,他都能与之侃侃而谈,谈话气氛很活跃。奥妙在哪儿呢?原来,在与对方谈话的前一天晚上,他要把有关对方的材料看一遍,等第二天谈话时尽量围绕对方的情况交谈。

  二是从眼前事物谈起。当时、当地、看到的、听到的、想到的,都可以作为谈话题材。“花鸟虫鱼寻常物,解用都作绝妙词。”

  你去朋友处,朋友为你沏上一杯清茶,你礼貌地接过,细细一品,何不就此谈谈感受?不仅朋友会因你的赞美而欣慰,你也由此而打开了话匣。朋友为你削个苹果,你难道不能谈点“苹果经”——种类、产地..甚至一幅画、一盆花、一尾金鱼、一支笔,都可以借题发挥。

  60 年代,陈毅外长出访亚洲某佛教国家,在一次公众集会上,为表示对陈毅外长的欢迎,一位宗教界长老向他赠献了一尊佛像。陈毅外长虔诚而高兴地接过,连连称谢,并说:“靠老佛爷保佑,我再也不怕帝国主义了。”
  陈毅外长从听众的身上找到了话题。

  三是灵活转换话题。交谈中出现冷场,往往是一个话题结束了,而另一个话题又不能及时接上。灵活转换话题,避免冷场,也是交谈的一个重要技巧。当某一题材谈论已久、或内容枯竭、或对方不感兴趣、或触及某些敏感话题时,就需要及时转换话题。转换话题有两种方法:

  自然消失。一个话题结束,保持短暂沉默。双方可用喝茶、吃糖、或摆弄某件小玩意替代过去。不过,此时不要忘记努力主发掘适合于此时此境的新话题。

  插新断旧。在交谈中,插入新话题,打断旧话题。使用此法、应注意方式,否则会叫对方感到不快。尽管你对正在进行的谈话毫无兴趣,或它无助于解决你希望解决的问题,但对方正谈兴正浓,任意打断或表现出不耐烦都是欠礼貌的。打断话题,一般是瞅准对方的某些话茬,作进一步阐述,向你需要的方向展开,或者找出与对方类似的,甚至相反的话题作比较交谈。只要接过了话柄,谈话就灵活了,先可继续对方的话题,然后即随心所欲地把交谈引到你希望的领域,这样的方式,既自然,又不伤害对方。

  如你们正在畅谈春游颐和园的感受,趁对方谈话的间隙。你可迅速切入新话题:听说重庆北碚发现一个面积数10 万平方米的溶洞,其中怪石林立,奇幻莫测,深入其间,似置身仙界,何不一游?其实你并非打算去游,这“何不一游”仅是你插话后抛给对方的一贴“安慰剂”。结果,打断话题变成了“我并不想横杀一枪,只是突然想起了一个新发现,需要迫不及待地告诉你”,对方就不会因为被打断思路而不快了。当你掌握了谈话主动权后,由这一带“发现性”特征的题材,实不难搜索出众多新闻:湖南索溪峪发现地下“龙宫”,美胜桂林;重庆发现四面山,风景可与九寨沟相媲美;秦皇岛发现秦始皇遗迹,印证了名之由来;秦公2 号墓开掘,将揭开千古之谜..

  如此广开话题,何愁无话可说。

  要能做到交谈内容丰富,就得注意话题的积累。头脑里没有足够的新信息,没有自己的新观点、新见解,对社会、人生没有自己的认识,自然寒暄之后就“默默不得语”。因此,多关心时事,多留意报刊杂志,多思考问题,才会使谈话新鲜,富有生气,充满诱惑力。

  ②少说“我”多说“你”。在生活中,关心自身是人之常情。你在社交时常喜欢谈自己的感觉。自己的事情是可以被人理解的。但你是否想过,当你大谈自己的时候,对方也想谈谈自己。在一次宴会上,有一位客人在4 分钟之内提到了十几个“我”字,我的工作、我的老婆、我的儿子、我的爱好..
  听者恐怕早已不耐烦了吧。这样的社交能成功吗?
  古希腊哲学家苏格拉底说:“不要老是说‘我想’,而是多询问对方‘你认为如何?’”
  亨利·福特也说:“无聊的人是‘我’字的专卖者。”
  在我读大学的时候,有一位女同学个子不高,相貌平平甚至可以说是丑陋。照理说,应当是很少有人问津了。事实上,追求她的男生至少有一打。
  许多女同学暗地里都很羡慕她。
  我注意观察了她的言谈举止,她的脸上时常洋溢着微笑,待人热情有礼。
  更重要的是,她会很自然地把话题引到对方的身上。
  “听说你的大作在校刊上发表了,能不能谈一下写作经验?”
  “你的脸色看起来很不好,是生病了还是怎么回事?”
  “听说你的乒乓球打得棒极了,前两天辽得了市单打冠军。”
  “你认为怎么样?”
  因为她经常都是留出足够的时间让对方谈论自己,对方感觉与她在一起很舒服、畅快、自然,所以最终她赢得了许多人的好感。

  ③注意停顿。回忆一下你记忆中最令人留恋,叫你向往的谈话,谈话双方,针对某一个问题,各自发表见解,当彼此取得一致意见,求得共同结论,特别是不谋而合,谈出相同的感受和经验时,双方不仅会非常兴奋,而且还因情感共鸣强化了知遇之恩,两颗心靠得更近了。

  谈话最忌讳“打机关枪”,只顾自己不停他说,不管对方是否接受。交谈交谈,交互着谈,只顾自己说,不给对方发话的余地,对方会怎么想?这人真是好表现,总抢机会表白自己;这人不懂礼貌,只顾自己说,从不知照顾别人的情绪;这个人真不谦虚,只想影响别人,不想吸取别人的意见;这人或许是小瞧我,认为我谈不出什么有价值的新思想、新观点;甚至还会想,我又不是来听教诲的,干吗这样对我说话。如果事情真是这样的话,谈话就有点儿糟糕了。

  因此,谈话要注意停顿,停顿至少有这样一些作用:使谈话层次分明,并显得重点突出;使谈话疾徐有致,显得有涵养;给对方以思考时间,保证充分理解你的谈话;给对方以发问的机会,解答他(她)存在的疑虑;给对方插话的机会,倾听对方的意见。如果谈话时不注意停顿,那交谈的效果肯定要打个折扣。

  那么,什么时候停顿比较合适呢?你已经讲了一会儿时、一句话太长时、要转换话题时、要强调突出重点时都需要停顿一下再接下去讲,停顿时间的长短视具体情况来定,短则二三秒钟,长不超过十秒。

  ④注意集中。不论自己说话,还是听人说话,都要注意集中。心不在焉、东张西望、左顾右盼、低头剪指甲、弄衣角、乱写乱画,都会影响对方的兴致,觉得你不理解、不尊重别人,缺乏起码的礼貌。

  你是听者,应目光集中,正视对方。对谈话内容,一般通过表情、姿势、眼神、口语给予反馈,以表示尊重、理解和礼貌。人,总希望有一个忠实的听众,当对方始终以浓厚兴趣听完你的谈话时,你会油然而生一种感激之情。

  做一个讲话者不难,只需知识与口才即可。可要做一个合格的听众,不仅要有理解力、毅力、包容力,还需要礼貌和谦逊的品格。

  如果你是发话者,一般眼要注视对方。脸朝一边,或盯着手上的某个物件,对方会有一种被蔑视之感,或者认为你过于腼腆,同你交谈会有一种压抑、拘泥和不自然的感觉,交谈成了一种负担。当然,如果眼一直盯着对方,会让对方感到长久对视的心理压力而不好意思起来,低下头或扭过脸以回避你咄咄逼人的目光。所以眼神也要随话题内容的起伏,做适当调整,有时需要将眼光移开。

  ⑤留下话头。古人云,“逢人只说三分话。”该说三分的时候,就不要说五分。即使你思维敏捷,出口成章,也别把话说完,最好给对方留下话头,双方都有发表见解的机会。

  如果你像发表演说一般,确实道出了不少新颖的见解,甚至对方的见解,也被你代替表达了出来,这能给对方留下好的印象么?不见得。说不定会使对方自愧弗如,产生自卑感,以后不愿与你接近,敬而远之。另外,一个人唱独角戏,把所有的话都说出来后,谈话气氛还能活跃吗?听者无话可说,兴味索然,最终讲话人也觉没意思。当然,如果听者愿意听你的长篇大论,“周瑜打黄盖——一个愿打,一个愿挨”,则又另当别论。

  留下话茬,有时甚至有意出现纸漏,叫对方发表见解,然后你表示认可,这留下的不是“学识浅薄”的印象,而是虚心、诚恳的感觉。

  ⑤委婉遣词。同一意思,可以有不同的表达方法。不注意委婉遣词,便会影响沟通效果。遣词用句过于生硬粗糙,会有粗俗之嫌,过分坦率有时甚至会伤对方的感情。

  鲁迅先生在《朝花夕拾·阿长与<山海经>》中记叙了这样一段对话:
  一到夏天,睡觉时她(长妈妈)也伸开两脚两手在床中间摆成一个“大”
  字,挤得我没有翻身的余地。久睡在一角的席子上,又烤得那么热。推她呢,不动:叫她呢,又不闻。
  “长妈妈,长得那么胖,一定很怕热吧?晚上的睡相,怕不见得很好吧?..”
  母亲听到我多回诉苦之后,曾经这样问她,我也知道这意思是要她给我多一些空席。

  鲁迅先生的母亲为了不伤长妈妈的面子,虽然二人是主仆关系,但她仍然采用委婉的方式来提出自己的意见。
  罗斯福在当选美国总统前,曾任海军要职。一次,他的朋友问他关于某军事基地的建立计划,这是个很让人为难的问题。当时罗斯福环顾一下四周,低声问,“你能保密吗?”朋友赶紧说:“当然能。”罗斯福松了一口气:
  “那么,我也能。”一场尴尬就在幽默而又含蓄委婉中消失了。
  一外国参观者询问某厂飞机发动机的年产量,这属于机密,但直接回绝又有些不妥。于是这个厂的总工程师非常巧妙地回答他:“计划下达多少,我们就生产多少。”

  优秀营业员李盼盼的事迹曾在《人民日报》上被介绍。她在卖菜时,曾对公德观念不强的顾客说:“同志,请您当心点儿,别把菜叶碰下来。”
  西汉时的东方朔就很注意用词委婉。传说汉武帝晚年经常梦想自己长生不老。一天,他对近臣说:
  “相书上说,一个人的鼻子下面的‘人中’越长,命就越长,‘人中’
  长一寸,能活百岁。不知是真是假?”
  东方朔听到了这席话以后,暗想皇帝又在做长生不老梦了,不由把下嘴唇咬了一下。
  皇上见了,很不高兴,喝道:
  “你怎么敢笑话我?”
  面对这种尴尬局面,东方朔毫不畏缩,他脱下帽子,恭恭敬敬地回答:
  “我怎么敢笑话皇上呢?我是在笑彭祖的脸太难看了。”
  汉武帝问:“你为什么笑彭祖呢?”
  东方朔说:“据传彭祖活了800 岁,如果像皇上刚才说的‘人中’就有8 寸长,那么他的脸不是有丈把长了吗?”
  汉武帝听了,禁不住哈哈大笑。
  东方朔通过讥笑彭祖,含蓄委婉地批评了汉武帝。

  以上数例,均是运用委婉的语言来进行沟通,达到了直言所不能达到的效果。

  ①恰到好处。在谈话时,如果能够做到面面俱到,让每个听者都满意当然更好。即使做不到面面俱到,让每个人都得到益处,至少也要说话有分寸。
  从前有一个人说话没有分寸,家里人怕他出丑,所以很少让他到别人家串门。
  有一位邻居家做满月,他听说了吵着要去,并保证不说一句话,家里人拗不过他,就让他去了。
  一切都顺利,这个人自始至终都没说一句话,严格遵守诺言。家里人如释重负。
  不料,临别时他对主人说:
  “今天我可没有说一句话,你们家孩子以后有个三长两短,这可与我无关!”
  主人一听,气得脸都青了。
  以上虽然是个笑话,但它也给我们提供了一个教训:说话不注意场合的人在社交中注定要失败。

  ⑧尽量简洁。简洁可以比作人的整洁。一个人只要整洁,便显得精神。
  有的人讲话不简洁,口头语太多,“啊”、“嗯”、“这个”、“那个”频频出现,手势太烦,让人很不舒服。言之无物,空话连篇。
  一个题目、一件事情,要想被表达出来,时间不要过长,最长不超过两分钟,以45 秒钟以内最理想。

  ⑨速度适中。语速不要过快,但也不要过慢,太快了让人感觉你不够稳重,太慢又让人等得不耐烦。说话速度适中的人比较有魅力。

  ⑩要懂得发问技巧。什么时间发问,问什么,这在谈话中也是颇有讲究的。蹩脚的发问不仅叫对方难堪、难答,甚至恼羞成怒,以为你有意和他(她)过不去。发问一般要注意以下几方面:

  a.注意内容。不要提对方难于回答或不能回答或不便回答的问题,如超过对方的知识范围、学识水平的问题,这常被误认为是瞧不起人,或有意考问,令其难堪。涉及隐私或痛处的问题,会使对方恼羞成怒。探询对方的积蓄、财产、工资、有名望的亲朋,也是不妥的。
  发问前要考虑到对方能够回答,愿意回答。如果不知道对方到底愿不愿回答,能不能够回答,可以试一下。如果发现对方躲躲闪闪,总想避开这个话题,或脸色有所改变,那就赶快收住这个话题;反之,则可继续谈下去。

  b.注意方式。切忌查户口似的一向一答,让对方产生一种受审感,压抑友善空气。
  比如,你家里来了一位四川客人。你如果这样问:“你是哪儿来的?”
  对方回答:“四川。”你又问:“你家有几口人?”对方回答:“四口。”
  你接着问:“你是坐火车来的?”对方回答:“是。”
  照这样下去,恐怕你们的谈话也只能到此为止。何不问他:
  “在火车上有什么新鲜事没有?”
  “听说四川小吃很有名,能不能给我介绍一下?”这样发问效果要好得多。因为它富于启发性,对方可以就此谈一番话。
  有时发问,估计会产生不良反应,应先打预防针——“我问你个问题,希望你不要生气!”发问最好顺着对方的思路,就势反问。这样提问自然得体,不至于唐突冲撞,也避免了对方怀疑你的提问动机。

  C.注意时机。不要在对方谈话的中途打断话题。打断对方的话不仅欠礼貌,而且影响对方的思路,或者困你提问,使谈话方向发生了变化,后又不便回复到原来的话题上,这种余兴未尽的感觉令人很不好受。也不要在对方谈兴正浓时发问,扫人兴致。
  发问时间应选择在对方一段话结束,新一段话开始前的空当中。发话前宜有所暗示,让对方有所准备,并留给你机会。暗示安排在对方谈话将尽的前几秒。有经验的听众,不难发现,对方将结束一段谈话时,一般都有总结性语言,语速放慢,音调也逐渐降低。

  d.注意对方的身份。人的职业、职务、年龄等不同,心理特点也就不同。
  如果对方是长辈,要格外注意尊敬,发问方式要平缓,要注意对方身为中老年人的可答性。
  如果对方是青年,青年人的自尊心强,但涉世经验不丰富。因此,对他们发问时,既要尊重他们,但更要引导他们向正确的方向发展。

  请看李燕杰是如何向这位青年发问的。这位青年身穿大红衬衣,胸前挂个十字架。
  李:你为什么要戴这个(十字架)呢?
  青:您是搞中国古典文学的,还懂这玩意儿!
  李:你真把我看扁了,我要这个问题答不上来,今儿个不就栽了吗?
  青:(笑)李:你不是在学外语吗;我问你,“圣经”这个词,英语怎么说?
  青:..
  李:Bible青:BibleBible李:你挂十字架,会念祈祷词吗?
  青:不就是“阿门”吗?
  李:不对(从头到尾把祈祷词背了一遍)。你读过圣经吗?圣经都讲了些什么呢?
  青:不知道,没读过。
  (接着,李老师把《旧约全书》、《新约全书》的主要内容给青年讲了一遍,转而又谈到美的含义..)李:比如,有个姑娘长着一对水汪汪的大眼睛,笑起来还有两个小酒涡,表面看,还挺美,可是有人告诉你,她就是爱在电车上偷东西,你还认为她美吗?
  青,内外不一致,不美。
  李:有这么一幅油画:一个修女,外表穿得很肃穆,内心对耶稣很虔诚,胸前挂着一个十字架,你觉得美吗?
  青:内外相和谐,对基督徒来说,还是美的。
  李:那么阁下,既不懂耶稣教,又不信耶稣教,胸前挂着十字架,你是美在哪儿呢?
  青:..李老师,我以后保证不戴了,要再戴就是孙子!
  李:你以前为什么要戴它呢?
  青:我看见外国人戴,外国人能戴,我干嘛不能戴?
  李:你的领导没批评过你吗?
  青:他们不让我戴,我偏要戴。要是像你这样给我讲道理,我早就不戴它了。
  李燕杰的发问特点是在引导中带有尊重。

 

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标签:职场

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